Varukorg Minimera varukorgen
SEK SEK EUR EUR |
Rabatt | - EUR | - SEK |
Summa | EUR | SEK |
Frakt | EUR | SEK |
Moms | EUR | SEK |
Totalt | EUR | SEK |
Standardutveckling · SIS/TK 546
Information i en verksamhet ska vara användbar, tillförlitlig och tillgänglig för dem som behöver den under den tid den behövs. Kommittén arbetar med metoder, processer, styrning och principer för hantering och bevarande av information för såväl offentlig som privat sektor. Det omfattar hantering av digitala såväl som analoga medier.
Det här arbetar kommittén för Informationsförvaltning med
TK 546 Informationsförvaltning verkar för att information ska kunna hanteras och förvaltas kvalitetssäkert och effektivt i olika organisationer så som myndigheter och företag. Kommitténs syfte är att ta fram, eller medverka i att ta fram, standarder och andra publikationer inom området informationsförvaltning.
Kommittén deltar i internationell standardisering med uppgift att se till att svenska behov tillgodoses. Detta görs genom att bevaka och aktivt medverka i de internationella kommittéer och arbetsgrupper som är relevanta samt att se till att standarder och andra publikationer tillgängliggörs för den svenska marknaden. Kommitténs intresseområden inom informationsförvaltning omfattar såväl standarder relaterade till metoder och styrning som till mer tekniska frågor.
Idag deltar kommittén aktivt i den globala kommittén
samt i de europeiska kommittéerna
Kommittén är även med och bevakar specifika intressen/standarder inom de internationella kommittéerna ISO/IEC JTC 1/SC 34 Document description and processing languages och ISO/TC 171 Document management application.
Kommittén fattar beslut om att anta internationella standarder till svensk standard och i vissa fall översätts standarder också till svenska. Vid behov tas även nationella standarder fram.
Användande av standarder inom Informationsförvaltning
Standarder inom kommitténs område syftar till att underlätta tillgång till kunskap, kultur och information och är verktyg för att hantera och bevara informationen. Standarderna ger regler och riktlinjer för att bland annat identifiera, beskriva, säkerställa tillgång till, kommunicera och bevara information, både pappersbaserad och elektronisk.
Organisationer kan med ledning av de standarder som tas fram säkerställa:
Kommittén sammanträder tre gånger per år och däremellan sker kontinuerligt arbete fördelat på tre arbetsgrupper (AG) med varsin produktportfölj samt en strategisk arbetsgrupp.
Syftet med indelning i arbetsgrupper som förvaltar en produktportfölj är följande:
AG1 Styrning och övergripande koncept
Grundläggande standarder för informationsförvaltning och krav på informationshantering.
Inom det område som AG 1 Styrning och övergripande koncept arbetar med återfinns standarder som berör styrning, processer och system för hantering av verksamhetsinformation i form av ett ledningssystem. Inom det här området återfinns också terminologi och grundläggande koncept liksom principer för metadata och riskhantering. Även analys av informationsprocesser och värdering av information för bedömning av gallringsfrister och bevarande ingår i de publikationer som tagits fram.
AG2 Operativ hantering
Standarder inom områdena Metadata och identifiering samt Format och interoperabilitet.
Inom det område som AG 2 Operativ hantering arbetar med återfinns standarder som berör de mer operativa sidorna av att hantera metadata, identifiering, filformat och informationsutbyte. Standarderna är många och av varierande slag. Här återfinns metadataformat som till exempel Dublin Core; filformat som PDF/A samt WARC för webbarkivering; identifikatorer som ISBN och DOI; olika regler och protokoll för hantering av data i system eller överföring mellan system, och mycket mer. Arbetsgruppens ambition är att särskilt bevaka de standarder som bedöms som viktigast för våra respektive verksamheter.
AG3 Fysiskt bevarande och förvaring
Standarder för allt relaterat till fysiskt bevarande och förvaring. Från informationsbärare och medium till lokaler.
Inom det område som AG3 Fysiskt bevarande och förvaring arbetar med återfinns standarder som berör fysiska aspekter av informationsförvaltning för att säkerställa långtidsförvaring av olika informationsbärare såsom böcker, papper och diskar. Det handlar om krav och testningsmetoder för förvaringsmaterial och skrivmedel, tekniska krav för beständighet för papper samt metod och material för bokbindning. Här återfinns även standarder för lokaler samt tekniska rapporter för förvaltning av bestånd och inomhusmiljö för arkiv och bibliotek. Standarder för fästhål, blanketter, dokumentlayout och metod att mäta effektivitet av avsyrning ryms också under arbetsgruppen.
AG4 Strategisk arbetsgrupp
Den strategiska arbetsgruppen hanterar frågor som är gemensamma och övergripande för den tekniska kommittén och dess arbetsgrupper. Arbetsgruppen får sina uppdrag efter beslut i kommittén.
Den strategiska arbetsgruppens syfte är:
Vid behov kan även Ad hoc grupper bildas som bereder enskilda frågor.
SIS/TK 546 organisationsschema (öppnas som PDF)
I tabellen nedan ges exempel på aspekter av informationsförvaltning, fördelat på de tre områdena.
Styrning & övergripande koncept | Operativ hantering | Fysiskt bevarande & förvaring |
ledningssytem för verksamhetsinformation (LVI) | metadata | fysisk hantering av dokument |
informationssäkerhet | formatkonvertering | bevarande |
digitalisering | informationsflytt | material och metoder |
riskhantering | interoperabilitet | lagring |
ansvarsfördelning | identifiering | tekniska krav beständighet |
kartläggning och utformning av arbetsflöden | indexering | testningsmetoder |
förvaringsmedel |
I kommittén samlas expertkunskap genom representanter från bland annat myndigheter, företag eller övriga i branschen. Standardiseringsarbetet ger deltagarna djupare insikt om standardernas krav och hur man resonerar kring dessa, vilket underlättar vid diskussion med olika parter inom området. Deltagarna är samtidigt med och påverkar framtida standarder, vilket också leder till nya insikter och tidig information som kan omsättas i den egna verksamhetsutvecklingen.
Kommittéarbete är öppet för alla och innebär att deltagare är med och påverkar framtidens standarder. Dessutom ges tillfälle till personlig utveckling genom att träffa andra experter, få djupare insikt inom området och bygga nätverk.
I högerspalten på denna sida finner du kontaktuppgifter till SIS projektledning. Ta kontakt med någon av oss så berättar vi gärna mer.
Läs mer om kommittéarbete inom SIS här.
Kommitténs finansiering består av deltagarnas deltagaravgifter samt anslag och marknadsbidrag/ standardiseringsstöd från SIS. Deltagaravgiften utgår från omfattningen av de mål och aktiviteter som deltagarna i kommittén har kommit överens om i verksamhetsplanen.
Eventuellt underskott eller överskott ackumuleras inte inom kommittén utan hanteras av SIS.
Avgiftsmodell för kommittén Informationsförvaltning
Deltagarna betalar en fast avgift utifrån fyra i förväg fastställda nivåer:
Fastställelse, ändring och uppföljning av verksamhetsplanen
Kommittén godkänner och SIS fastställer årligen Verksamhetsplan för kommittén. Verksamhetsplanen ses över och revideras i samband med SIS budgetprocess då också deltagaravgifter beslutas utifrån omfattningen i Verksamhetsplanen. Eventuell ändring i Verksamhetsplanen kan föreslås av kommittén eller av SIS.
Förändringar i mål och aktiviteter som en följd av omständigheter som SIS inte råder över kan göras och kommuniceras då till kommittén.
SIS Projektledning ansvarar för uppföljning av mål och aktiviteter i Verksamhetsplanen i samråd med ordföranden och ska förmedla information kring detta till kommittén.
SIS policys, regler och villkor
Ledningssystem (04) Dokumenthantering (37.080) Ledningssystem för informationssäkerhet (04.050) Ledningssystem för IT-tjänster (04.060) Ledningssystem för kvalitet (04.080) Ledningssystem för miljö (04.100) Ledningssystem för riskhantering (04.120) Value Management (04.160) Terminologi (01.020) Allmänt Terminologi Standardisering Dokumentation (Ordlistor) (01.040.01) Informationsteknik (Ordlistor) (01.040.35) Informationsvetenskap, publicering (01.140) Konstföremål och hantverksprodukter. Kulturegendom och kulturarv (97.195) Kontorsutrustning (35.260) Datalagringsmedier (35.220) IT-tillämpningar (35.240) Papper och papp (85.060) Pappersprodukter (85.080)
Jag vill gärna veta mer om kommitténs arbete.
Klicka här för att ta dig till kommitténs digitala arbetsyta och röstningsportal.
Har du frågor eller vill veta mer om SIS standardiseringsverksamhet? Kontakta gärna oss.
Anders Thellberg
Projektledare
anders.thellberg@sis.se
Anna-Karin Jansson
Projektkoordinator
anna-karin.jansson@sis.se
Katarina Ekelöf
Ordförande
Arkeion - Föreningen för arkiv och informationsförvaltning